Jest już dostępna nowa wersja popularnego systemu Comarch ERP Optima. Najnowsza wersja Optimy oznaczona numerem 2016.1.1 wyprzedzająco wprowadza szereg zmian, które będą niezbędne do poprawnego przeprowadzania rozliczeń w 2016 roku. Ogólna liczba nowych i zaktualizowanych funkcjonalności zawiera się w liczbie 26 zmian, dzięki którym nie tylko można być całkowicie pewnym...
Systemy finansowo księgowe
Systemy finansowo-księgowe pozwalają na optymalizację procesów finansowych wewnątrz firmy. Pozwalają między innymi na śledzenie środków trwałych, pokrywanie kosztów, pozwalają na kontrolę terminowej spłaty zobowiązań i należności. Stanowią zwykle uzupełnienie funkcjonujących już w firmie systemów, na przykład ERP. Funkcjonalności, które są oferowane przez systemy finansowo-księgowe to zwykle księga główna, należności i zobowiązania, raporty i inne charakterystyczne dla prowadzania księgowości w jednostce.
Decyzja o zmianie lub zainstalowaniu nowego systemu informatycznego jest niełatwym zadaniem. Ta strategiczna inwestycja zadecyduje o dalszym sposobie wykonywania pracy każdej organizacji, zarówno pod względem organizacyjnym oraz finansowym. Wyboru systemu informatycznego można dokonać na co najmniej dwa sposoby, czyli dokonać wyboru samemu lub poprosić o wsparcie zewnętrznej firmy doradczej.
Jeżeli decydujemy się na samodzielny wybór systemu informatycznego musimy postępować według ściśle zapisanej metodyki. Specjaliści opracowali w tym celu metodykę wyboru, czyli zestawienie najlepszych praktyk biznesowych, który obejmuje gotowe wzory dokumentów, które wspierają wybór systemów informatycznych.
Warto poświęcić trochę więcej czasu i wszelkich dostępnych metod, aby ustalić szczegółowe wymagania wobec systemu i jego dostawcy. W wyniku RFP mamy otrzymać rzetelne oferty na kupno oprogramowania, zainstalowania i utrzymania systemu. Istotnym uzupełnieniem otrzymanych ofert jest wykonanie prezentacji dedykowanych, najlepiej opartych o scenariusz prezentacji. W wyniku porównania otrzymanych ofert oraz wyników prezentacji dedykowanych musimy sporządzić ranking kontrahentów i rekomendację najlepiej dopasowanych do nich i firmy.
Bardzo ważnym elementem jest jednak ustalenie tzw. krótkiej listy systemów. Nie warto bowiem zajmować się systemami i ich dostawcami, którzy nie będą w stanie sprostać naszym głównym wymaganiom. Możemy ją wykonać zarówno poprzez skorzystanie z dostępnych w sieci baz danych i narzędzi.
Kategorie
Najnowsze wpisy
Archiwa
- Kwiecień 2021
- Marzec 2021
- Luty 2021
- Styczeń 2021
- Grudzień 2020
- Listopad 2020
- Październik 2020
- Wrzesień 2020
- Sierpień 2020
- Lipiec 2020
- Czerwiec 2020
- Maj 2020
- Kwiecień 2020
- Marzec 2020
- Luty 2020
- Styczeń 2020
- Grudzień 2019
- Listopad 2019
- Październik 2019
- Wrzesień 2019
- Sierpień 2019
- Lipiec 2019
- Czerwiec 2019
- Maj 2019
- Kwiecień 2019
- Marzec 2019
- Luty 2019
- Styczeń 2019
- Grudzień 2018
- Listopad 2018
- Październik 2018
- Wrzesień 2018
- Sierpień 2018
- Lipiec 2018
- Czerwiec 2018
- Maj 2018
- Kwiecień 2018
- Marzec 2018
- Luty 2018
- Styczeń 2018
- Grudzień 2017
- Listopad 2017
- Październik 2017
- Wrzesień 2017
- Sierpień 2017
- Lipiec 2017
- Czerwiec 2017
- Maj 2017
- Kwiecień 2017
- Marzec 2017
- Luty 2017
- Styczeń 2017
- Listopad 2016
- Wrzesień 2016
- Lipiec 2016
- Czerwiec 2016
- Maj 2016
- Kwiecień 2016
- Luty 2016
- Styczeń 2016
- Grudzień 2015
- Wrzesień 2015
- Sierpień 2015
- Lipiec 2015
Tagi