Systemy finansowo księgowe

Systemy finansowo-księgowe pozwalają na optymalizację procesów finansowych wewnątrz firmy. Pozwalają między innymi na śledzenie środków trwałych, pokrywanie kosztów, pozwalają na kontrolę terminowej spłaty zobowiązań i należności. Stanowią zwykle uzupełnienie funkcjonujących już w firmie systemów, na przykład ERP. Funkcjonalności, które są oferowane przez systemy finansowo-księgowe to zwykle księga główna, należności i zobowiązania, raporty i inne charakterystyczne dla prowadzania księgowości w jednostce.

Decyzja o zmianie lub zainstalowaniu nowego systemu informatycznego jest niełatwym zadaniem. Ta strategiczna inwestycja zadecyduje o dalszym sposobie wykonywania pracy każdej organizacji, zarówno pod względem organizacyjnym oraz finansowym. Wyboru systemu informatycznego można dokonać na co najmniej dwa sposoby, czyli dokonać wyboru samemu lub poprosić o wsparcie zewnętrznej firmy doradczej.

Jeżeli decydujemy się na samodzielny wybór systemu informatycznego musimy postępować według ściśle zapisanej metodyki. Specjaliści opracowali w tym celu metodykę wyboru, czyli zestawienie najlepszych praktyk biznesowych, który obejmuje gotowe wzory dokumentów, które wspierają wybór systemów informatycznych.

Warto poświęcić trochę więcej czasu i wszelkich dostępnych metod, aby ustalić szczegółowe wymagania wobec systemu i jego dostawcy. W wyniku RFP mamy otrzymać rzetelne oferty na kupno oprogramowania, zainstalowania i utrzymania systemu. Istotnym uzupełnieniem otrzymanych ofert jest wykonanie prezentacji dedykowanych, najlepiej opartych o scenariusz prezentacji. W wyniku porównania otrzymanych ofert oraz wyników prezentacji dedykowanych musimy sporządzić ranking kontrahentów i rekomendację najlepiej dopasowanych do nich i firmy.

Bardzo ważnym elementem jest jednak ustalenie tzw. krótkiej listy systemów. Nie warto bowiem zajmować się systemami i ich dostawcami, którzy nie będą w stanie sprostać naszym głównym wymaganiom. Możemy ją wykonać zarówno poprzez skorzystanie z dostępnych w sieci baz danych i narzędzi.


Więcej informacji:

Comarch ERP Optima 2016.1.1 o krok przed przepisami

Jest już dostępna nowa wersja popularnego systemu Comarch ERP Optima. Najnowsza wersja Optimy oznaczona numerem 2016.1.1 wyprzedzająco wprowadza szereg zmian, które będą niezbędne do poprawnego przeprowadzania rozliczeń w 2016 roku. Ogólna liczba nowych i zaktualizowanych funkcjonalności zawiera się w liczbie 26 zmian, dzięki którym nie tylko można być całkowicie pewnym...

Zobacz więcej