Systemy finansowo księgowe

Systemy finansowo-księgowe pozwalają na optymalizację procesów finansowych wewnątrz firmy. Pozwalają między innymi na śledzenie środków trwałych, pokrywanie kosztów, pozwalają na kontrolę terminowej spłaty zobowiązań i należności. Stanowią zwykle uzupełnienie funkcjonujących już w firmie systemów, na przykład ERP. Funkcjonalności, które są oferowane przez systemy finansowo-księgowe to zwykle księga główna, należności i zobowiązania, raporty i inne charakterystyczne dla prowadzania księgowości w jednostce.

Decyzja o zmianie lub zainstalowaniu nowego systemu informatycznego jest niełatwym zadaniem. Ta strategiczna inwestycja zadecyduje o dalszym sposobie wykonywania pracy każdej organizacji, zarówno pod względem organizacyjnym oraz finansowym. Wyboru systemu informatycznego można dokonać na co najmniej dwa sposoby, czyli dokonać wyboru samemu lub poprosić o wsparcie zewnętrznej firmy doradczej.

Jeżeli decydujemy się na samodzielny wybór systemu informatycznego musimy postępować według ściśle zapisanej metodyki. Specjaliści opracowali w tym celu metodykę wyboru, czyli zestawienie najlepszych praktyk biznesowych, który obejmuje gotowe wzory dokumentów, które wspierają wybór systemów informatycznych.

Warto poświęcić trochę więcej czasu i wszelkich dostępnych metod, aby ustalić szczegółowe wymagania wobec systemu i jego dostawcy. W wyniku RFP mamy otrzymać rzetelne oferty na kupno oprogramowania, zainstalowania i utrzymania systemu. Istotnym uzupełnieniem otrzymanych ofert jest wykonanie prezentacji dedykowanych, najlepiej opartych o scenariusz prezentacji. W wyniku porównania otrzymanych ofert oraz wyników prezentacji dedykowanych musimy sporządzić ranking kontrahentów i rekomendację najlepiej dopasowanych do nich i firmy.

Bardzo ważnym elementem jest jednak ustalenie tzw. krótkiej listy systemów. Nie warto bowiem zajmować się systemami i ich dostawcami, którzy nie będą w stanie sprostać naszym głównym wymaganiom. Możemy ją wykonać zarówno poprzez skorzystanie z dostępnych w sieci baz danych i narzędzi.

Więcej informacji:

Comarch ERP Optima 2016.1.1 o krok przed przepisami

Posted by   Date  Category Bez kategorii 

Jest już dostępna nowa wersja popularnego systemu Comarch ERP Optima. Najnowsza wersja Optimy oznaczona numerem 2016.1.1 wyprzedzająco wprowadza szereg zmian, które będą niezbędne do poprawnego przeprowadzania rozliczeń w 2016 roku. Ogólna liczba nowych i zaktualizowanych funkcjonalności zawiera się w liczbie 26 zmian, dzięki którym nie tylko można być całkowicie pewnym...

Zobacz więcej