Comarch ERP Altum pozwala na ciagłe śledzenie zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Eksperci Comarch przygotowują regularne aktualizacje, uwzględniające wszelkie zmiany, dzięki czemu moduł Płace i Kadry zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się uwarunkowania. Moduł “Płace i Kadry” wspomaga obsługę kadrowo-płacową w firmie, dzięki automatyzacji szeregu procesów, przez co minimalizowane jest ryzyko błędu podczas różnorakich operacji. Moduł jest w pełni zintegrowany z programem Płatnik, co zapewnia wszystkie rozliczenia z ZUS.

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry umożliwia:

• zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią
• tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz poprzez aplikację Comarch ERP e-Pracownik
• rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
• import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności
• import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)
• rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop
• kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego (w tym limitu dla pracownika podejmującego pracę po raz pierwszy oraz pracownika uprawnionego do obniżonej normy dobowej)
• wybór metody odnotowywania czasu pracy pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
• ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych
• definiowanie niestandardowych składników wypłat, nieobecności oraz limitów nieobecności
• tworzenie korekt do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci
• podział wynagrodzenia pracownika na wypłatę gotówkową i/lub przelew na konto bankowe
• rozliczanie umów cywilno-prawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami
• powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac
• naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy
• wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
• sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami) oraz wydruków pomocniczych do DEK-II i DEK-I-0
• sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS
• tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
• archiwizację wybranych formularzy kadrowych oraz archiwizację wypłat za wskazany okres
• przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania

Moduł Comarch ERP Optima Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje takie, jak:

• struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów
• opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem
• obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie
• ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych)
• wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności
• możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych
• rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą
• rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych
• automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia
• możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia
• rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny
• możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP
• możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy
• atrybuty - czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji
• funkcjonalność generowania opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty