Różnice funkcjonalne w modułach Comarch DMS oraz Obieg Dokumentów

Dzisiaj opiszemy sobie różnice funkcjonalne w wyżej wymienionych modułach.

Efektywne zarządzenia dokumentami to wyzwanie dla każdej firmy i instytucji. Moduł Obieg Dokumentów pomaga uporać się z wieloma z nich. Zmniejsza ryzyko pomyłek, liczbę

papierowych dokumentów, uproszcza i przyśpiesza ich akceptację. Dzięki modułowi Comarch DMS można przejść na jeszcze wyższy poziom zarządzania dokumentami.

Zapraszamy do zapoznania się z zestawieniem przedstawiającym różnice w funkcjach obu modułów.

Funkcjonalności Obieg Dokumentów Comarch DMS
Sposoby dostępu do dokumentów zapewnia dostęp jedynie z poziomu systemu Comarch ERP Optima daje możliwość korzystania z wersji dekstopowej, przeglądarkowej, a także za pośrednictwem systemów Android i iOS
Konfiguracja procesów pozwala jedynie na określenie listy etapów, poprzez które dany dokument ma przejść pozwala na definiowanie szablonów z listą pól, które są uzupełniane (automatycznie/ręcznie) z określaniem ich wymagalności. Zarządzanie procesem (schematem) odbywa się poprzez intuicyjny panel graficzny, gdzie modelujemy proces, określamy warunki dostępu, szerokie uprawnienia, czasy wymagane do akceptacji. Dzięki temu w DMS można zbudować własne formularze/dokumenty z klarownie określoną ścieżką.
Praca z dokumentem nie ma możliwości, aby na dokumencie pracowało wiele osób w ramach jednego etapu procesu dokument może trafić do jednego pracownika, do wielu, do całego działu lub zostać przypisany do konkretnego stanowiska (bez konieczności podawania nazwiska pracownika). Może być również zaakceptowany przez jednego pracownika i/lub przez wszystkie osoby uprawnione na danym etapie.
Praca seryjna nad dokumentem daje możliwość dodawania pojedynczych dokumentów możemy masowo dodawać dokumenty na podstawie plików, maili, czy masowych skanów poprzez Comarch OCR. Ponadto w Comarch DMS przekazanie dokumentów z etapu do etapu też może być seryjne
Funkcje dodatkowe nie posiada dodatkowych funkcjonalności jako osobne rozwiązanie, przygotowane bezpośrednio dla automatyzacji i digitalizacji procesów biznesowych, posiada wbudowane usprawnienia takie jak: powiadomienia mobile i mailowe, automatyczne przekazywanie dokumentów, rozbudowane wyszukiwanie i filtrowanie dokumentów i wiele innych

Po więcej szczegółów jak zwykle zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami pod adresem e-mail erp@polkas.pl lub telefonicznie 12 634 05 44.