Dzisiaj opiszemy sobie różnice funkcjonalne w wyżej wymienionych modułach.
Efektywne zarządzenia dokumentami to wyzwanie dla każdej firmy i instytucji. Moduł Obieg Dokumentów pomaga uporać się z wieloma z nich. Zmniejsza ryzyko pomyłek, liczbę
papierowych dokumentów, uproszcza i przyśpiesza ich akceptację. Dzięki modułowi Comarch DMS można przejść na jeszcze wyższy poziom zarządzania dokumentami.
Zapraszamy do zapoznania się z zestawieniem przedstawiającym różnice w funkcjach obu modułów.
| Funkcjonalności | Obieg Dokumentów | Comarch DMS |
| Sposoby dostępu do dokumentów | zapewnia dostęp jedynie z poziomu systemu Comarch ERP Optima | daje możliwość korzystania z wersji dekstopowej, przeglądarkowej, a także za pośrednictwem systemów Android i iOS |
| Konfiguracja procesów | pozwala jedynie na określenie listy etapów, poprzez które dany dokument ma przejść | pozwala na definiowanie szablonów z listą pól, które są uzupełniane (automatycznie/ręcznie) z określaniem ich wymagalności. Zarządzanie procesem (schematem) odbywa się poprzez intuicyjny panel graficzny, gdzie modelujemy proces, określamy warunki dostępu, szerokie uprawnienia, czasy wymagane do akceptacji. Dzięki temu w DMS można zbudować własne formularze/dokumenty z klarownie określoną ścieżką. |
| Praca z dokumentem | nie ma możliwości, aby na dokumencie pracowało wiele osób w ramach jednego etapu procesu | dokument może trafić do jednego pracownika, do wielu, do całego działu lub zostać przypisany do konkretnego stanowiska (bez konieczności podawania nazwiska pracownika). Może być również zaakceptowany przez jednego pracownika i/lub przez wszystkie osoby uprawnione na danym etapie. |
| Praca seryjna nad dokumentem | daje możliwość dodawania pojedynczych dokumentów | możemy masowo dodawać dokumenty na podstawie plików, maili, czy masowych skanów poprzez Comarch OCR. Ponadto w Comarch DMS przekazanie dokumentów z etapu do etapu też może być seryjne |
| Funkcje dodatkowe | nie posiada dodatkowych funkcjonalności | jako osobne rozwiązanie, przygotowane bezpośrednio dla automatyzacji i digitalizacji procesów biznesowych, posiada wbudowane usprawnienia takie jak: powiadomienia mobile i mailowe, automatyczne przekazywanie dokumentów, rozbudowane wyszukiwanie i filtrowanie dokumentów i wiele innych |
Po więcej szczegółów jak zwykle zapraszamy do kontaktu z naszymi konsultantami pod adresem e-mail erp@polkas.pl lub telefonicznie 12 634 05 44.