Krajowy System e-Faktur, w skrócie KSeF, to uruchomiony przez Ministerstwo Finansów serwis służący do wystawiania i wysyłki faktur elektronicznych. Jego start nastąpi w dniu 1 stycznia 2022 roku. Przez pierwszy rok korzystanie z KSeF będzie dobrowolne, a od 2023 roku stanie się obligatoryjne. W przejściowym roku 2022 system ten będzie funkcjonował obok „zwykłych” faktur elektronicznych, a także tradycyjnych dokumentów papierowych.

Krajowy System e-Faktur służył będzie zarówno do wystawiania, jak i dystrybucji faktur. Wystawianie może odbyć się bezpośrednio w systemie lub za pomocą oprogramowania ERP. Wszystkie systemy firmy Comarch gotowe są na tą zmianę i współpracują z KSeF. Do uruchomienia programu wystarczy rejestracja, przystąpić mogą do niego wszyscy czynni podatnicy.

Polska jest czwartym krajem Unii Europejskiej (po Hiszpanii, Portugalii i Włochach), który wprowadził tego typu regulacje. Rok po nas system wystartuje we Francji.

Mimo tego, że przez cały 2022 rok system będzie dobrowolny to rząd przygotował szereg zachęt dla podatników. Oprócz ujednolicenia sposobu wystawiania i wysyłki faktur podstawową zaletą systemu są przesłanki ekologiczne, a także usystematyzowanie i ustandaryzowanie obiegu faktur między firmami.

Jako firma POLKAS już od dłuższego czasu promujemy elektroniczną dystrybucję faktur, w razie potrzeby chętnie podzielimy się naszymi doświadczeniami w tym zakresie.